Les nouveautés ComptaSecure
Trouvez ici les nouveaux contrôles et fonctionnalités proposés dans la plateforme !
Et si vous avez des suggestions à nous faire, envoyez-nous un message via le formulaire en bas de page.
Sommaire
Amélioration du compte rendu ECF
Le remplissage du compte rendu de mission ECF a été totalement refondu pour gagner du temps lors de vos travaux :
- Nouvelle interface plus claire et ergonomique
- Tableau de suivi de l'avancement des ECF
- Rubriques d'aide pour vous guider tout au long du remplissage du CRM
- Remplissage automatique de toutes les informations connues
- Processus de validation complet du compte rendu de mission
- Nouveau rôle de "Superviseur" pour collaborer facilement sur vos dossiers
Gagnez en productivité dans la réalisation de vos ECF et optimisez votre temps lors de cette saison des ECF 2024
Prise en compte des BA/BNC
Il est désormais possible d’analyser des FEC BA/BN. Pour ce faire, sélectionnez le type de revenus de votre FEC lors de son import. Les contrôles de conformité sont adaptés à chaque type de bénéfices.
Analysez les FEC de tous vos clients, quelle que soit leur catégorie fiscale.
Interface mobile et tablette
ComptaSecure est désormais consultable sur tablette mais aussi sur mobile. Selon la taille de votre écran, l’affichage sera adapté et vous permettra toujours d’avoir un accès en lecture.
Accédez à vos dossiers et aux résultats des analyses, ajoutez des commentaires, et échangez avec Luca depuis votre tablette ou mobile !
A noter : l’ouverture des tableaux (synthèse et détail) n’est pas accessible en dessous d’une certaine résolution d’écran.
Tableau de bord
Une nouvelle page a récemment vu le jour sur la plateforme ComptaSecure : le tableau de bord
Repérez en un coup d'œil les principales alertes de vos derniers FEC importés et sélectionnez l'analyse adéquate pour accéder au détail des anomalies.
Retrouvez également sur ce tableau de bord les actualités ComptaSecure, pour rester informé des nouveautés produit, des webinaires et autres événements.
Ce tableau de bord évoluera au fil du temps, vous pourrez notamment y retrouver prochainement le suivi de votre consommation. Vous pouvez nous transmettre des suggestions via le formulaire en bas de page.
Mise au panier d'offres complémentaires
Vous avez acheté une analyse sur un FEC mais vous souhaitez finalement aller plus loin et débloquer davantage de contrôles ?
Vous pouvez désormais acheter une analyse complémentaire sur un FEC déjà analysé
Depuis l'onglet Mes FEC, ajoutez simplement le FEC de votre choix au panier puis sélectionnez l'analyse choisie.
Rapprochement du FEC et de la liasse fiscale
Jusqu'à présent, ComptaSecure reconstituait la liasse fiscale à partir des données du FEC et présentait les montants dans le Cerfa, ce qui permettait de faire des contrôles de cohérence avec la liasse fiscale transmise à l'Administration.
ComptaSecure réalise désormais des comparaisons automatisées entre la liasse importée et le FEC.
Automatisez les contrôles de cohérence du FEC par rapport à la liasse fiscale
Lorsque vous importez une liasse fiscale en même temps d'un FEC, ComptaSecure vous informe instantanément si les fichiers présentent des écarts ou non. En cas d'incohérences, un tableau de synthèse présente les cellules pour lesquelles un écart a été identifié.
Pour aller plus loin et aider à l’investigation, le tableau de détail (sur lequel vous pouvez appliquer des filtres et des tris) permet à l’utilisateur de retrouver facilement les mouvements du FEC constituant chaque cellule de la liasse et présentant un écart.
Dès lors, l'utilisateur peut faire un contrôle de cohérence du FEC par rapport à la liasse remise à l’Administration fiscale sans perdre de temps. En cas d'écarts, il peut ainsi se concentrer uniquement sur la partie qui nécessite son expertise.
Visualisation du FEC
Le FEC est un fichier standardisé qui recense l'ensemble des écritures comptables d'un exercice fiscal. Selon la taille de l'entreprise, il peut atteindre plusieurs millions de lignes, et est donc trop volumineux pour être pris en charge ou exploitable sur Excel.
ComptaSecure vous propose de consulter l'ensemble du FEC directement sur la plateforme.
Accédez à l'ensemble des écritures du FEC directement en menant votre analyse
Lorsque vous analysez un FEC sur ComptaSecure, vous pouvez vérifier des informations directement sur le FEC en un clin d'oeil, sans avoir à ouvrir le fichier à côté. Vous gagnez en temps et en confort d'utilisation.
Vous avez également la possibilité de filtrer, de trier et d'effectuer des recherches textuelles sur l'ensemble des données du FEC, afin d'approfondir les investigations sur les points à contrôler ou les anomalies présentes dans la comptabilité. Cela vous permet d'aller plus loin que les tableaux de synthèse et de détails de chaque contrôle, et de vous concentrer sur les écritures contenant l'anomalie.
Prise en charge des FEC non-définitifs
La plupart des outils de production comptable permettent l'extraction des données comptables sous format FEC avant la validation des écritures et la clôture. Ce sont des FEC provisoires (ou non-définitifs).
ComptaSecure est désormais capable d'analyser n'importe quel FEC provisoire, qu'il contienne ou non des numéros d'écritures.
Assurez-vous d'avoir une comptabilité propre et un FEC conforme et de qualité du premier coup
Vous avez ainsi la possibilité d’analyser l’ensemble de la comptabilité avant de valider les écritures. En cas d’erreur, anomalie ou alerte, vous pouvez corriger vos écritures avant de les valider, ce qui évite de devoir passer des écritures correctives et d’émettre une liasse rectificative.
Evitez le goulot d'étranglement lors de la période fiscale
Analyser le FEC provisoire donne la possibilité d'étaler les travaux de vérification sur l'année. Il est possible de prévoir des analyses périodiques afin d'alléger la charge de travail lors de la période fiscale.
Classification plus intuitive des contrôles
Auparavant, lors de l'achat de l'analyse d'un FEC, les différents contrôles étaient toujours répartis dans les mêmes catégories thématiques, peu importe l'analyse choisie, ce qui rendait la lecture des résultats peu claire.
ComptaSecure présente désormais des classifications spécifiques pour chaque type d'analyse.
Allez droit au but dans votre lecture des résultats
En créant une classification dédiée à chaque analyse, on permet à l’utilisateur de présenter les contrôles dans la logique la plus adaptée :
Les résultats des contrôles de l'offre Cash sont désormais présentés par défaut comme suit :
- Une première catégorie introductive avec quelques contrôles de cohérence du FEC
- TVA à récupérer
- Trop-payés fournisseurs
- Gestion de la trésorerie
- Contrôles complémentaires (hors Cash)
Les résultats des contrôles de l'offre ECF sont désormais présentés par défaut point par point :
- Une première catégorie introductive avec les informations principales du FEC
- Le compte rendu de mission pré-rempli à compléter directement sur la plateforme
- Point 1
- Point 2
- Point 6
- Point 7
- Point 8
- Point 9
- Point 10
- Contrôles complémentaires
Vous pouvez également choisir de revenir à la classification précédente ou personnaliser la classification des contrôles dans le paramétrage de la vue d'analyse.
Des suggestions d'améliorations à proposer ?
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