Les nouveautés ComptaSecure

Visualisation du FEC

Le FEC est un fichier standardisé qui recense l'ensemble des écritures comptables d'un exercice fiscal. Selon la taille de l'entreprise, il peut atteindre plusieurs millions de lignes, et est donc trop volumineux pour être pris en charge ou exploitable sur Excel.

ComptaSecure vous propose de consulter l'ensemble du FEC directement sur la plateforme.

Accédez à l'ensemble des écritures du FEC directement en menant votre analyse

Lorsque vous analysez un FEC sur ComptaSecure, vous pouvez vérifier des informations directement sur le FEC en un clin d'oeil, sans avoir à ouvrir le fichier à côté. Vous gagnez en temps et en confort d'utilisation.

Vous avez également la possibilité de filtrer, de trier et d'effectuer des recherches textuelles sur l'ensemble des données du FEC, afin d'approfondir les investigations sur les points à contrôler ou les anomalies présentes dans la comptabilité. Cela vous permet d'aller plus loin que les tableaux de synthèse et de détails de chaque contrôle, et de vous concentrer sur les écritures contenant l'anomalie.

Prise en charge des FEC non-définitifs

La plupart des outils de production comptable permettent l'extraction des données comptables sous format FEC avant la validation des écritures et la clôture. Ce sont des FEC provisoires (ou non-définitifs).

ComptaSecure est désormais capable d'analyser n'importe quel FEC provisoire, qu'il contienne ou non des numéros d'écritures.

Assurez-vous d'avoir une comptabilité propre et un FEC conforme et de qualité du premier coup

Vous avez ainsi la possibilité d’analyser l’ensemble de la comptabilité avant de valider les écritures. En cas d’erreur, anomalie ou alerte, vous pouvez corriger vos écritures avant de les valider, ce qui évite de devoir passer des écritures correctives et d’émettre une liasse rectificative.

Evitez le goulot d'étranglement lors de la période fiscale

Analyser le FEC provisoire donne la possibilité d'étaler les travaux de vérification sur l'année. Il est possible de prévoir des analyses périodiques afin d'alléger la charge de travail lors de la période fiscale.

Classification plus intuitive des contrôles

Auparavant, lors de l'achat de l'analyse d'un FEC, les différents contrôles étaient toujours répartis dans les mêmes catégories thématiques, peu importe l'analyse choisie, ce qui rendait la lecture des résultats peu claire.

ComptaSecure présente désormais des classifications spécifiques pour chaque type d'analyse.

Allez droit au but dans votre lecture des résultats

En créant une classification dédiée à chaque analyse, on permet à l’utilisateur de présenter les contrôles dans la logique la plus adaptée : 

Les résultats des contrôles de l'offre Cash sont désormais présentés par défaut comme suit :

• Une première catégorie introductive avec quelques contrôles de cohérence du FEC
• TVA à récupérer
• Trop-payés fournisseurs
• Gestion de la trésorerie
• Contrôles complémentaires (hors Cash)

Les résultats des contrôles de l'offre ECF sont désormais présentés par défaut point par point :

• Une première catégorie introductive avec les informations principales du FEC
• Le compte rendu de mission pré-rempli à compléter directement sur la plateforme
• Point 1
• Point 2
• Point 6
• Point 7
• Point 8
• Point 9
• Point 10
• Contrôles complémentaires

Vous pouvez également choisir de revenir à la classification précédente ou personnaliser la classification des contrôles dans le paramétrage de la vue d'analyse.