--- title: Utiliser le brouillard comptable pour analyser des FEC provisoires description: Le brouillard comptable permet de générer et analyser des FEC provisoires pour corriger les écritures, afin de maintenir la qualité comptable du cabinet. image: https://www.comptasecure.fr/hubfs/visuels-blog/BPO051_fec_provisoire_brouillard_comptable_securisation_cabinet.png --- [![Logo horizontal ComptaSecure blanc](https://www.comptasecure.fr/hs-fs/hubfs/assets-website/logos/logos-comptasecure/Logo%20horizontal%20ComptaSecure%20blanc.png?width=2500&height=512&name=Logo%20horizontal%20ComptaSecure%20blanc.png "Logo horizontal ComptaSecure blanc")](https://www.comptasecure.fr/) - Solutions - **Offres**![](https://www.comptasecure.fr/hubfs/comptasecure-website/arrow.svg) --- - [![Assurer la conformité du FEC](https://www.comptasecure.fr/hubfs/comptasecure-website/pictos/menu/conformite_fec_96px.png) Conformité du FEC](https://www.comptasecure.fr/conformite-fec) - [![automatiser l'examen de controle fiscal](https://www.comptasecure.fr/hubfs/comptasecure-website/pictos/menu/automatiser_ecf_96px.png) Examen de Conformité Fiscale](https://www.comptasecure.fr/examen-conformite-fiscale) - 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ComptaSecure](https://www.comptasecure.fr/hubfs/visuels-blog/BPO051_fec_provisoire_brouillard_comptable_securisation_cabinet.png) ![articles](https://www.comptasecure.fr/hubfs/comptasecure-website/pictos/blog/News.png)Articles # Utiliser le brouillard comptable pour analyser des FEC provisoires [Le cabinet comptable numérique](https://www.comptasecure.fr/ressources/tag/le-cabinet-comptable-numérique) ![](https://143416087.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143416087/comptasecure-website/icon-crayon.svg) Imane Arrom ![](https://143416087.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143416087/comptasecure-website/calendar.svg) 21 février 2023 ![](https://143416087.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143416087/comptasecure-website/watch.svg) 2 minutes de lecture **Depuis 2014, l’obligation qui incombe aux entreprises de présenter leurs Fichiers des Écritures Comptables (FEC) lors d’un contrôle fiscal renouvelle les missions des experts-comptables qui les accompagnent. Le brouillard comptable permet de générer et ainsi analyser des FEC provisoires, pour réduire le risque du cabinet.** Production, analyse, archivage, aide à la rédaction d’une notice… sont autant de tâches, mais surtout de responsabilités supplémentaires que la lettre de mission du professionnel peut désormais inclure. Dans ces conditions, pour **optimiser les processus** et **limiter les risques d’erreur et de sanction** de la part de l’administration, il est tout à fait judicieux pour l’expert-comptable d’utiliser le brouillard comptable dans le cadre de l’extraction du FEC.   ## Le brouillard comptable : comment ça marche ? La comptabilité française est régie par la [notion d’image fidèle](https://www.l-expert-comptable.com/a/37835-les-principes-comptables-de-regularite-de-sincerite-et-d-image-fidele.html) : **le principe d’intangibilité des écritures comptables empêche leur altération après qu’elles ont été validées**. Pour éviter la lourdeur du processus de correction par contre-passation, et la surcharge des comptes de régularisation, la majorité des logiciels de comptabilité sont équipés d’une fonction de « brouillon », appelée **brouillard comptable**. Il s’agit en fait d’une fonction de pré-enregistrement, qui permet d’**effectuer des modifications sur la saisie avant la validation définitive des écritures**. Cette fonction constitue une méthode de travail efficace et fonctionnelle, notamment pour les cabinets d’expertise comptable. Cela permet au collaborateur en charge de la production comptable de **saisir provisoirement les écritures** de tous les dossiers sur une période donnée, puis de **procéder aux validations de manière ponctuelle** (généralement mensuellement ou trimestriellement, selon les pratiques du cabinet).   ## Générer et analyser des FEC "provisoires" Avant de valider définitivement les écritures saisies, il est possible – et même recommandé – de les extraire au format FEC. Ces FEC dits provisoires permettent **une pré-analyse des données**. Dans le contexte actuel d’**automatisation de la production comptable**, [la mise en place de nouveaux outils supprime une partie des contrôles humains](https://www.runview.fr/ressources/dematerialisation-comptable-besoin-controle?hsLang=fr). Si l’automatisation a sans aucun doute ses bénéfices sur la **productivité du cabinet**, elle ne réduit pas le risque d'anomalies. Là où auparavant le cabinet faisait face à des erreurs de saisies humaines, il se heurte désormais à **des erreurs de paramétrage, de reconnaissance de caractères, de lecture d’une facture atypique**… Contrôler régulièrement la cohérence des écritures saisies en analysant ces FEC intermédiaires à travers un outil adapté devient alors essentiel pour **maintenir la qualité comptable au sein du cabinet**. Effectuer une simulation, mensuelle ou trimestrielle, des analyses que pourraient mener la DGFiP permet ainsi d’**identifier les erreurs et les zones de questionnements potentiels** du vérificateur. On peut retrouver par exemple une inversion des montants HT et TVA saisis, ou un taux de TVA inhabituel. Analyser ces écritures provisoires au fil de l’eau permet également un **processus de correction allégé lors de la période de clôture**, particulièrement intense pour le cabinet : les anomalies qui ont été traitées au cours de l’année ne seront plus à gérer lors de la clôture annuelle. [→ Visionnez le replay de notre webinaire "Améliorez vos processus de révision grâce aux FEC provisoires : témoignage de Cerfrance 22”](https://www.runview.fr/ressources/ameliorer-processus-revision-temoignage-cerfrance-22?hsLang=fr) De plus, l’expert-comptable en tenue de comptabilité est en charge de produire le FEC, car c’est **un document fiscal obligatoire issu de ses travaux**. Ainsi, il peut également [être tenu responsable de sa non-conformité en cas d’anomalies identifiées](https://www.runview.fr/ressources/fec-responsabilites-expert-comptable?hsLang=fr) par l’administration fiscale. Au-delà du **risque financier**, cela pourrait **altérer l’image du cabinet** et entraîner une perte de clientèle.   ## Reconstitution des numéros d'écriture Depuis Février 2023, lorsque vous importez un FEC présentant des écritures sans numéro (champ « EcritureNum » vide) dans ComptaSecure, la solution reconstitue les numéros d'écritures. Cette fonctionnalité inédite fait sauter un verrou technique et permet donc de continuer l'analyse d'un FEC non définitif.   ### Attention au respect des procédures La plupart des logiciels permettent à la fois de saisir les écritures de manière temporaire et de produire des FEC en amont de la validation. Rappelons toutefois qu’à la clôture de l’exercice, la date de validation des écritures doit toujours apparaître dans le FEC définitif. Cette information se retrouve dans [la colonne « ValidDate » du fichier](https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000027804775&cidTexte=LEGITEXT000006069583&dateTexte=20130802). De plus, les écritures qui justifient une déclaration fiscale doivent avoir été validées. Ainsi pour les clients ayant l’obligation de valider leurs écritures au moment de la déclaration périodique de TVA, la validation du brouillard devra donc se faire avant l’envoi de la CA3. ### A propos de l'auteur [![Imane Arrom](https://143416087.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143416087/comptasecure-website/photos-equipe/Imane.png)](https://www.comptasecure.fr/ressources/author/imane-arrom) Imane Arrom #### Experte métier Imane prend la direction de l’équipe en charge de concevoir de nouveaux contrôles pour notre logiciel d’analyse du FEC. [Tous ses articles](https://www.comptasecure.fr/ressources/author/imane-arrom) ### Partager l'article [![Share on LinkedIn](https://f.hubspotusercontent30.net/hubfs/3924385/HubSpot/runview-website/centre-ressources/icons/linkedin-white.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.comptasecure.fr%2Fressources%2Ffec-provisoire-brouillard-comptable-securisation-cabinet%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://f.hubspotusercontent30.net/hubfs/3924385/HubSpot/runview-website/centre-ressources/icons/twitter-white.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.comptasecure.fr%2Fressources%2Ffec-provisoire-brouillard-comptable-securisation-cabinet%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.comptasecure.fr%2Fressources%2Ffec-provisoire-brouillard-comptable-securisation-cabinet%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Utiliser%20le%20brouillard%20comptable%20pour%20analyser%20des%20FEC%20provisoires) ![clipboard](https://f.hubspotusercontent30.net/hubfs/3924385/HubSpot/runview-website/centre-ressources/icons/clipboard-white.svg) ## Ces articles pourraient aussi vous intéresser - [Prévenir les risques financiers](https://www.comptasecure.fr/ressources/tag/prévenir-les-risques-financiers) Quels contrôles de TVA sont possibles avec le FEC ? 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Lire la suite [Voir tous les articles](https://www.comptasecure.fr/ressources) [![Logo full original sans fond](https://www.comptasecure.fr/hs-fs/hubfs/assets-website/logos/logos-comptasecure/Logo%20full%20original%20sans%20fond.png?width=1500&height=1008&name=Logo%20full%20original%20sans%20fond.png "Logo full original sans fond")](https://www.comptasecure.fr/) - Nos offres - [Conformité du FEC](https://www.comptasecure.fr/conformite-fec) - [Examen de Conformité Fiscale](https://www.comptasecure.fr/examen-conformite-fiscale) - [Révision automatisée](https://www.comptasecure.fr/revision-automatisee) - [Full audit](https://www.comptasecure.fr/full-audit-comptabilite) - [Luca & MyLuca](https://www.comptasecure.fr/luca-assistant-comptable-virtuel) - Ressources - [Blog](https://www.comptasecure.fr/ressources?contenttype=articles) - [Cas clients](https://www.comptasecure.fr/ressources?contenttype=casclient) - [Boîte à outils](https://www.comptasecure.fr/ressources?contenttype=contenusgratuits) - [Webinaires](https://comptasecure.fr/ressources?contenttype=videos) - À propos - [Qui sommes-nous ?](https://www.comptasecure.fr/qui-sommes-nous) - [Sécurité des données](https://www.comptasecure.fr/securite-donnees) - [Technologie](https://www.comptasecure.fr/technologie) - [On recrute !](https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/comptasecure) - [Contactez-nous](https://www.comptasecure.fr/contact) Tous droits réservés. 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