Finis les contrôles par sondages

La technologie ComptaSecure vous permet d'analyser l'exhaustivité des données comptables.

Technologie ComptaSecure

Une technologie propriétaire

 

ComptaSecure a développé une technologie de pointe, combinant processus ETL (Extract-Transform-Load), data-mining et intelligence artificielle, basée sur plus de 20 ans d’expérience dans le cadre de son activité historique aux côtés des grands groupes du CAC40. 

La force de ComptaSecure repose notamment sur sa puissance d’analyse, son ergonomie, sa facilité d’utilisation et une amélioration continue de la solution grâce à la collaboration de nos équipes et experts métiers avec différents partenaires du secteur. Dès sa conception, nous avons fait le choix de développer notre solution exclusivement en interne afin d’en maitriser tous les aspects et pouvoir ainsi répondre rapidement aux attentes de nos utilisateurs et intégrer les dernières évolutions règlementaires. 

Finis les contrôles par sondages, notre solution analyse toutes les lignes de votre comptabilité de façon exhaustive et ceci jusqu’à 100 millions de lignes, c’est là son ADN ! 

 

Algorithmes ETL, data-mining et recherches statistiques

Notre technologie est, depuis sa création, basée sur des processus ETL (Extract-Transform-Load) ainsi que sur des algorithmes de recherches statistiques et de data-mining.

Depuis 2002, nous travaillons au développement et à l’amélioration de ces algorithmes. Notre technologie transforme la donnée en un format performant optimisé pour effectuer nos requêtes en s’appuyant sur :

  • - Des analyses multi-entrées (fournisseur, date, journal, montant…),

  • - Des algorithmes mathématiques de recherche (similitude exacte/floue, distance de Levenshtein, dispersion des valeurs, classification…),

  • - Des bases de données (mots clés, fournisseurs clés, typologie d’erreurs…).

 

Notre méthodologie et nos algorithmes sont constamment enrichis par l’équipe R&D grâce à l’apport de nos experts métiers et aux retours de chacun de nos clients.

Apport de l’intelligence artificielle dans notre technologie

Depuis quelques années, l’Intelligence Artificielle vient compléter cette méthodologie déjà bien rodée. Nous utilisons une technique de Machine Learning appelée apprentissage semi-supervisé afin de détecter, au milieu d'ensemble plus ou moins homogènes, les anomalies ou informations comptables qui se distinguent.

Notre approche repose sur une importante base de données de résultats, fruit de nombreuses années d'audits réalisés. Cette matière première est un exceptionnel jeu de données qui a permis à nos algorithmes de se développer et de délivrer des résultats performants.

Nos algorithmes d’intelligence artificielle sont aujourd’hui capables de déceler des anomalies que des algorithmes dits « classiques » ne font pas remonter. L’IA nous permet également de réduire significativement le taux de faux-positifs parmi les pistes d’erreurs que détecte notre logiciel.

Nous exploitons avec succès ces algorithmes sur nos contrôles dédiés à la recherche de Double-paiements Fournisseurs ainsi qu’à l’identification de la TVA déductible oubliée. Nous exploitons aussi les Grands Modèles de Langage (LLM) avec notre ChatBot Luca en y intégrant les connaissances réglementaires issues de sources de données publiques telles que LegiFrance. Pour cela, nous avons développé des techniques de RAG (Retrieval Augmented Generation) avancées afin de limiter les hallucinations du modèle et d’obtenir des réponses prenant en compte les dernières publications des textes de lois. 

ComptaSecure, la plateforme d'Intelligence Comptable

 

ComptaSecure se base sur le Fichier des Écritures Comptables (FEC), une mine d’or d'informations comptables sous format standardisé.

Pour nos clients, aucun paramétrage n’est nécessaire : ils importent simplement leur FEC sur notre plateforme, puis les analyses se lancent automatiquement. Les résultats sont accessibles quasi-instantanément. A titre d'exemple, l'analyse de 100 FEC de moins de 100 000 lignes prend 20 minutes. De plus, l’ergonomie et la simplicité d’utilisation de notre solution en font un outil qui ne requiert aucune formation pour les équipes. 

Les résultats sont présentés sous forme de synthèses, à partir desquelles l’utilisateur peut accéder en un clic aux détails de l’anomalie détectée au format tableur. Pour une étude plus précise, tous les mouvements de chaque écriture sont consultables directement depuis la plateforme pour vous permettre de comprendre rapidement l’anomalie. 

Nous avons conçu des interfaces graphiques spécialisées pour les missions les plus exigeantes des Experts-Comptables, telles que l’Examen de Conformité Fiscale et la Révision Comptable, avec toujours pour objectif d’accroitre la productivité sans négliger la qualité.