Analyse du FEC pour identifier les fragilités comptables et fiscales

Cas d'usage 1

Anticiper et préparer un contrôle fiscal

Les contrôles fiscaux sont plus fréquents d'année en année, et leur ciblage s'améliore grâce aux algorithmes exploités par l'Administration fiscale. Pour les dirigeants d'entreprises tout comme leurs experts-comptables, l'anticipation est la règle d'or.

Grâce à l’analyse automatisée du FEC, découvrez l'ensemble des points qui peuvent attirer l'attention du vérificateur en cas de contrôle fiscal, pour vous préparer au mieux. Vous pouvez également réaliser un pré-contrôle fiscal pour éprouver la qualité comptable du FEC et prévenir le risque fiscal. Nos analyses vous aideront également dans la rédaction d'une notice explicative du FEC.

Cas d'usage 3

Mener une mission d'audit par une approche exhaustive

Exit l'approche par sondage : l'examen exhaustif et automatisé du FEC permet de repérer instantanément des anomalies révélant des mauvaises pratiques, qu'un audit classique n'aurait pas identifiées. En remontant à la cause de ces anomalies, vous êtes en mesure de consolider votre restitution de synthèse en apportant des recommandations complètes à vos clients, plus larges que ce que l'approche par les risques permet d'identifier. Ce type d'analyse peut également vous aider à réaliser un audit lors d'une reprise de dossier.

Cas d'usage 2

Identifier du cash à récupérer

Factures payées plusieurs fois, avoirs fournisseurs non remboursés, TVA déductible omise… Les erreurs contenues dans la comptabilité fournisseurs des entreprises peuvent conduire à des pertes de trésorerie : trois comptabilités sur quatre comportent du cash récupérable.

Ces incidents comptables, pouvant être dus aux automatisations, aux OCR, à de mauvais paramétrages ou encore à des erreurs humaines, sont détectables par une analyse automatisée du FEC. Grâce à ses algorithmes alimentés par de l'IA et entrainés sur 10 ans de données, ComptaSecure permet l'identification d'anomalies "introuvables", qui passent entre les mailles des filets. Remontez facilement à la source des anomalies pour améliorer vos processus.

Cas d'usage 4

Sécuriser une opération stratégique

Avant une cession, une fusion, une restructuration ou autre, l’analyse automatisée du FEC donne une vision fine et documentée de la comptabilité cible, assurant une due diligence de haut niveau. Cela permet de renforcer vos travaux d'audit, d'identifier les zones de fragilité des process comptables et de présenter un point de vue plus complet de la comptabilité aux acteurs concernés.

Cas d'usage 1 - Anticiper et préparer un contrôle fiscal

Les contrôles fiscaux sont plus fréquents d'année en année, et leur ciblage s'améliore grâce aux algorithmes exploités par l'Administration fiscale. Pour les dirigeants d'entreprises tout comme leurs experts-comptables, l'anticipation est la règle d'or.

Grâce à l’analyse automatisée du FEC, découvrez l'ensemble des points qui peuvent attirer l'attention du vérificateur en cas de contrôle fiscal, pour vous préparer au mieux. Vous pouvez également réaliser un pré-contrôle fiscal pour éprouver la qualité comptable du FEC et prévenir le risque fiscal. Nos analyses vous aideront également dans la rédaction d'une notice explicative du FEC.

Cas d'usage 3 - Mener une mission d'audit par une approche exhaustive

Exit l'approche par sondage : l'examen exhaustif et automatisé du FEC permet de repérer instantanément des anomalies révélant des mauvaises pratiques, qu'un audit classique n'aurait pas identifiées. En remontant à la cause de ces anomalies, vous êtes en mesure de consolider votre restitution de synthèse en apportant des recommandations complètes à vos clients, plus larges que ce que l'approche par les risques permet d'identifier. Ce type d'analyse peut également vous aider à réaliser un audit lors d'une reprise de dossier.

Cas d'usage 2 - Identifier du cash à récupérer

Factures payées plusieurs fois, avoirs fournisseurs non remboursés, TVA déductible omise… Les erreurs contenues dans la comptabilité fournisseurs des entreprises peuvent conduire à des pertes de trésorerie : trois comptabilités sur quatre comportent du cash récupérable.

Ces incidents comptables, pouvant être dus aux automatisations, aux OCR, à de mauvais paramétrages ou encore à des erreurs humaines, sont détectables par une analyse automatisée du FEC. Grâce à ses algorithmes alimentés par de l'IA et entrainés sur 10 ans de données, ComptaSecure permet l'identification d'anomalies "introuvables", qui passent entre les mailles des filets. Remontez facilement à la source des anomalies pour améliorer vos processus.

Cas d'usage 4 - Sécuriser une opération stratégique

Avant une cession, une fusion, une restructuration ou autre, l’analyse automatisée du FEC donne une vision fine et documentée de la comptabilité cible, assurant une due diligence de haut niveau. Cela permet de renforcer vos travaux d'audit, d'identifier les zones de fragilité des process comptables et de présenter un point de vue plus complet de la comptabilité aux acteurs concernés.

Que contient l'offre Full Audit ?

+ de 130 contrôles automatisés de la donnée comptable
Pour chaque contrôle : liens vers les textes de loi, description du contrôle réalisé et des enjeux
Modules ECF et Révision inclus
Travail d'équipe : commentaires, suivi des tâches...
Rapports d'analyse personnalisables
Prise en charge de FEC non-définitifs*
Analyse multi-exercices (à venir)

*FEC dont toutes les écritures n’ont pas encore été validées ou dont les numéros d’écritures sont manquants

Je pense qu'on a tous le même problème, à savoir que nos ERP ont beaucoup de champs, et que l'Administration demande le numéro d'écriture. Mais c'est une notion qui en fonction du type d'opération peut être très différente : le numéro de pièce, la date… Grâce à ComptaSecure, qui met en lumière ces problèmes, je me suis rendu compte que le champ choisi pour certains journaux n'était pas le bon, causant un problème dans la numérotation des écritures.

Antoine Lanusse

Chief Financial and Operating Officer | Volcom

Test Compta Demat ne procède qu’à des contrôles de format et vérifie que l’on a les bonnes colonnes. Notre FEC était ressorti comme conforme mais les résultats n’étaient pas aussi détaillés qu’avec ComptaSecure qui apporte un complément d’information très utile.

Véronique Couviller

Responsable comptable France Europe | SMCP

Nous utilisons ComptaSecure afin de vérifier que les FEC de nos clients sont conformes. L’analyse effectuée par l’outil est complète, la lecture est facile et agréable. Cela a permis de mettre en évidence quelques points à corriger lors de la saisie des écritures.

Véronique Maria

Experte-comptable | Défi Conseils