Révision et supervision comptables : une apparence commune, des enjeux distincts

Le terme « Révision » est souvent utilisé invariablement que l’on parle de dossiers tenus par l’expert-comptable comme de ceux tenus par le client/une équipe externe…et effectivement, en pratique, il s’agit dans les deux cas pour l’expert-comptable de vérifier et corriger la comptabilité en fin de période. On pourrait s’arrêter là. Mais d’un point de vue business et valeur ajoutée, ces deux missions n’ont rien à voir. Et pour l’expert-comptable comme pour son client, ça change tout !

Révision et supervision comptables : quand le niveau de risque change tout 

Le flou sémantique induit par l’usage indifférencié du terme « Révision » quel que soit le traitement des comptes (tenus par l’expert-comptable / tenus par le client) peut induire un biais inconscient chez le professionnel (« je vais dérouler ma liste de diligences et fournir les ajustements à passer au client ») qui n’entrevoit plus les opportunités que le contexte de la supervision lui offre. On en oublierait les différences significatives entre les deux situations :

• Le niveau de risque d’un dossier tenu par le client est beaucoup plus élevé que pour un dossier tenu par l’expert : pratiques comptables moins rigoureuses, parfois « créatives » pour faciliter le quotidien des équipes comptables bien que ne respectant pas les règles du PCG, mauvaise interprétation des règles comptables, méconnaissance de certaines subtilités légales…
• L’expert-comptable découvre la comptabilité du client et ne l’a pas dirigée ;
• L’expert-comptable n’a pas forcément le temps d’aller au fond des sujets vus les délais imposés par la période fiscale.

Il existe donc bien une différence fondamentale entre révision et supervision : lorsque l’expert révise un dossier qu’il (ou son équipe) a tenu, il maîtrise les choix comptables, connaît les flux, les sujets sensibles rencontrés durant la période, et visualise probablement déjà les ajustements qui viendront.

En supervision, l’expert dispose de peu d’informations de contexte, son niveau de vigilance devrait être décuplé. Jusque-là, la supervision semble être une mission risquée, plus longue et épuisante qu’une révision classique. Mais il y a de vraies opportunités à cette mission qui peut prendre une tournure de mission de conseil et faire de l’expert-comptable un véritable bras droit de son client.

Supervision comptable : transformer le risque en valeur ajoutée 

Une supervision, c’est un regard professionnel externe porté sur l’ensemble des pratiques comptables qui ont eu lieu pendant la période révisée. Lorsque le client soumet ses comptes à l’expert-comptable, il s’en remet à son œil aguerri afin d’ajuster la comptabilité, mais pas seulement. Il espère aussi recevoir du conseil pour améliorer ses processus et ainsi sa comptabilité de façon durable, année après année.

C’est LE moment pour l’expert-comptable de briller. Il s’agit de détecter les anomalies et proposer les ajustements nécessaires, bien sûr, mais pourquoi pas aussi :

• Identifier les fragilités de process comptables et notamment du contrôle interne comptable (schémas d’écritures douteux, saisies incohérentes, mauvaise auxiliarisation, libellés non explicites fragilisant la piste d’audit fiable…)
• Identifier les preuves d’un mauvais paramétrage du logiciel de production comptable (écritures validées avec des incohérences graves comme une inversion entre HT et TVA, extraction du FEC ne répondant pas aux normes de la DGFIP et pouvant induire une amende, incohérences chronologiques…)
• Identifier des mauvaises pratiques de l’équipe comptable (enregistrement des achats/ventes en comptes d’attente, écritures de centralisation, incohérences de lettrage…)
• Identifier des éléments susceptibles d’attirer l’œil de la DGFIP (ruptures de séquence des numéros de factures clients, mots-clés douteux dans les libellés, opérations atypiques impactant la TVA…)
• Identifier du cash récupérable pour le client (factures fournisseurs payées plusieurs fois, avoirs oubliés, TVA déductible omise…)

Tous ces éléments détectés par l’expert-comptable ne sont pas simplement des corrections ponctuelles à passer en N. C’est une bible des améliorations de process à appliquer à toute l’équipe comptable du client, améliorant de fait la comptabilité en continu. Pour le client, obtenir un état des fragilités comptables en N, c’est avoir la recette pour une comptabilité anti fragile en N+1. C’est un gain de temps aussi pour l’expert-comptable en N+1 lors de sa supervision suivante, puisqu’il ne retrouvera pas les mêmes mauvaises pratiques dans les comptes. C’est aussi une réassurance pour le client qui sait qu’il a une comptabilité de meilleure qualité, et indirectement une fiscalité plus sûre.

Tout ceci est formidable, mais s’il faut faire un tel diagnostic, une supervision peut durer des jours ! C’est là qu’intervient…le progrès technologique. C’est le métier de ComptaSecure qui propose son analyse automatisée Full Audit : plus de 125 contrôles effectués sur l’exhaustivité du Fichier des Ecritures Comptables (provisoire ou définitif). Full Audit permet de repérer immédiatement les schémas d’écritures douteux, les problèmes d’auxiliarisation, les libellés non explicites, les inversions de TVA, la TVA déductible omise, les paiements en doublons de fournisseurs, les mots-clés douteux, bref, tout ce qui peut donner de la valeur à votre client, sans y passer des heures. Cela permet de dérouler sa supervision avec un outil qui mâche le travail de révision « habituel », et qui va beaucoup plus loin en recherchant tous les éléments atypiques qui apporteront une vraie valeur ajoutée au client. Le tout avec édition d’un rapport complet, clair et documenté, personnalisable aux couleurs du cabinet.

Faire de la supervision comptable un levier de valeur pour l'expert-comptable 

La supervision est une super-révision : si l’expert va plus loin que la simple validation des comptes, elle peut renforcer son importance auprès du client, aboutir à un accompagnement de celui-ci sur l’amélioration de ses processus comptables, voire finir sur la récupération de la tenue de sa comptabilité.

Dans une période où le rôle de l’expert-comptable est challengé (notamment par l’arrivée de la facturation électronique qui réduit le champ d’action de l’expert), il est urgent d’augmenter la valeur ajoutée perçue par le client, et de mettre le pied dans le monde du conseil. Avec les outils d’automatisation qui existent aujourd’hui, il est facile pour un expert-comptable d’augmenter son impact sur son client. Et la supervision est exactement le moment de matérialiser le fait que l’expert-comptable fait beaucoup plus que juste réviser les comptes.

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